Главным требованием к рабочему месту является эргономичность, функциональность для сотрудников и посетителей.

 

Рабочее место секретаря целесообразно разбить на три зоны:
— основная (стол с приставками);
— служебная (комбинированные шкафы);
— зона обслуживания посетителей.

 

Рабочее место секретаря может представлять собой стол с выкатной тумбой (для экономии места), стеллажами и шкафами для документов и тумбой для оргтехники (для размещения дисплея, клавиатуры и процессора, а также сканера, принтера, модема), а может быть укомплектовано в дополнение ко всему вышеперечисленному стойкой рецепции.

 

Самым важным элементом является стол. Он должен быть удобным и достаточно просторным как для работы, так и для общения с посетителями; из соображений функциональности желательно, чтобы по бокам стол был шире, чем в центре. Все необходимое для работы должно находиться на плоскости около 160×160 см,

 

Стойка рецепции может быть собрана из стандартных модулей, а может быть разработана и собрана по заказу. Главная особенность стоек — двухуровневая структура, которая позволяет секретарю общаться и с сотрудниками офиса и с посетителями.

 

Требования эргономики обуславливают высоту верхней столешницы в 107—113 см (уровень глаз сидящего человека). Сложные, разработанные по заказу стойки ресепшн, как правило, собираются из отдельных модулей, которые могут быть как прямой, так и изогнутой формы (выгнутые и вогнутые), что позволяет построить оптимальную по конфигурации и размерам модель, отвечающую требованиям каждого конкретного офиса. Как правило, изгиб кратен 30 или 45 градусам.

 

Основная особенность стоек ресепшн — их двухуровневая структура, которая призвана создать условия для общения сотрудников офиса, сидящих на своих местах, и подходящих к стойке посетителей.