Очень часто первое впечатление о CV составляется потенциальным работодателем именно по прилагаемому к нему сопроводительному письму. Бывает, что от текста письма зависит, захочется ли читающему его человеку более подробно ознакомиться с анкетой кандидата, или нет.
Как же должно быть написано сопроводительное письмо, чтобы произвести наилучшее впечатление на работодателя?
Желательно, чтобы ваше письмо было не слишком длинным. Не следует составлять подробное письмо с множеством малозначительных деталей. Объем сопроводительного письма не должен превышать один печатный лист.
При составлении сопроводительного письма первое, на что следует обратить внимание – чтобы в тексте не было грамматических и стилистических ошибок, опечаток. Это сразу, независимо от содержания, создает негативное впечатление о кандидате. Если вы не уверены в правильности написания, попросите кого-нибудь прочесть текст и проверить ошибки. Это особенно важно в том случае, если письмо написано на иностранном языке. Старайтесь не повторять фразы и выражения, которые были использованы вами при составлении резюме. Этого легче будет избежать, если сопроводительное письмо будет составляться вами уже после того, как будет оформлена анкета.
Внимательно прочтите объявление о вакансии, в ответ на которое вы собираетесь написать сопроводительное письмо. В начале письма лучше обратиться по имени и фамилии непосредственно к человеку, обозначенному в объявлении о вакансии как контактное лицо. Если эти данные вам неизвестны, вместо обращения можно вписать название предприятия и отдела, куда вы хотите поступить на работу.
Рекомендуется, чтобы в первом же абзаце вашего письма было указано, на какую именно должность или работу вы претендуете. Также можно написать, каким образом вам стало известно о вакансии. Иногда имеет смысл подробнее объяснить, почему вы заинтересовались именно этой компанией и как о ней узнали. Полезным будет показать некоторое знание компании, в которую ваше резюме будет направлено, чтобы у работодателя создалось впечатление, что ваше решение поступить кандидатом на данную должность именно в эту компанию было взвешенным и не случайным.
Постарайтесь сделать так, чтобы из вашего письма работодатель мог понять, почему именно вы являетесь самым подходящим кандидатом на имеющуюся у него вакансию. Не бойтесь продчеркнуть свои достоинства и успехи, но следите за тем, чтобы у читающего его человека не создалось впечатление, что вы хвастаетесь. В письме обязательно должна быть отражена ваша индивидуальность, но при этом не забывайте - все, что вы расскажете о себе, вам придется подтвердить на интервью, и, возможно, также и в дальнейшей работе. Желательно дать понять потенциальному работодателю, что вы заинтересованы не только в своей собственной карьере, но и в том, чтобы принести пользу его компании.
Обратите внимание на то, чтобы сопроводительное письмо было простым и легким для прочтения. Оно должно быть написано в деловом стиле, избегайте цветистых и шутливых фраз. Текст должен быть формальным и конкретным. Ни в коем случае не злоупотребляйте местоимением «я», а также не излагайте подробно свою биографию.
Не забывайте о том, что, скорее всего, ваше письмо окажется среди множества таких же сопроводительных писем, и ваша задача - заинтересовать работодателя и побудить его пригласить вас на интервью, выделив из ряда других кандидатов.
| 